Чтобы руководить непрерывно повторяющимися процессами
производства, распределения, обмена (обращения) и потребления,
необходим целый ряд сведений. Эти сведения получают с помощью
хозяйственного учета.
К традиционным видам хозяйственного учета в зависимости от
характера данных, методов их получения и способов группировки
относят три вида: оперативный, статистический и бухгалтерский. К
сравнительно новым относится налоговый учет.
Процесс хозяйственного учета состоит из нескольких этапов
(стадий). Прежде всего, это наблюдение за хозяйственными явле-
ниями и процессами, затем их измерение в определенных числовых
показателях. Полученные показатели необходимо зарегистрировать
и сгруппировать по заранее принятой и научно обоснованной сис-
теме.
Учетные процедуры — это последовательные действия для осу-
ществления и оформления того или иного факта хозяйственной
деятельности организации. Они начинаются с фиксирования и
предварительной обработки (группировки по требуемым признакам
и арифметических подсчетов) учетно-экономической информации
непосредственно на месте свершения хозяйственных фактов. Учет-
но-экономическая информация о движении хозяйственных средств
и процессов, их состоянии и параметрах является результатом учет-
ных процедур. Такая учетная информация является первичной, так
как ее прием и оформление происходят впервые.
Объекты первичного учета функционируют в рамках материаль-
но-технического снабжения, подготовки производства, производст-
венного цикла, сбытовой и торговой деятельности, деятельности в
области финансов и кредитования. Подготовленная к пользованию
первичная информация группируется и обобщается по объектам
управления в оперативном учете. Например, учет явки (неявки)
персонала организации на работу, учет поступления материалов от
поставщиков на склад, выписка расходного кассового ордера отно-
сятся к процедурам первичного учета, а отчет заведующего складом,
отчет кассира — это продукты оперативного учета. Первичная учет-
ная информация является обязательной как для оперативного, так
и для всех других видов учета, составляющих систему хозяйствен-
ного учета. Учетный процесс завершается обобщением полученных
учетных показателей. Сгруппированные и обобщенные показатели
позволяют контролировать деятельность предприятия и управлять ею.
С помощью хозяйственного учета получают данные о работе
каждой организации, отрасли, экономики страны в целом. Хозяй-
ственный учет позволяет получить сведения о наличии материаль-
ных, трудовых и финансовых ресурсов, о финансовых результатах
деятельности организации.
Учет — это, прежде всего, количественное отражение и измере-
ние хозяйственных явлений. Единицы измерения и исчисление хо-
зяйственных средств и процессов в учете называются учетными из-
мерителями.
В хозяйственном учете применяются три вида измерителей: на-
туральные, трудовые, денежные.
Натуральные измерители (кг, т, м, шт., кв. м и др.) позволяют
измерять предметы в их натуральном виде. С их помощью ведут
учет материальных ценностей, выполненной работы. Но использо-
вание их ограничено, так как натуральные измерители позволяют
учитывать только однородные объекты. Они имеют большое значе-
ние в организации контроля за сохранностью различных форм соб-
ственности, за работой материально ответственных лиц.
Трудовые измерители (час, день, месяц и др.) применяются для
измерения времени, затраченного на выполненную работу. С их
помощью нормируются задания, начисляется заработная плата,
рассчитывается производительность труда.
Денежные измерители (руб., коп., долл. и др.) служат для изме-
рения в денежной оценке разнородных предметов. С их помощью
начисляется себестоимость продукции (работ, услуг), определяется
финансовый результат деятельности предприятия, составляются
отчеты и балансы. Денежные измерители позволяют получать
обобщающие показатели, чего нельзя сделать с помощью натураль-
ных или трудовых измерителей.
В хозяйственном учете учетные измерители часто применяют в
различных сочетаниях: натуральный измеритель с денежным (коли-
чественно-суммовой учет), денежный — с трудовым и т.д.
Оперативный учет — ведется на предприятиях, на местах произ-
водства и имеет чрезвычайно широкую базу. Он связан с оператив-
ным планированием и управлением, используется в целях текущего
руководства предприятием. Примером этого учета могут служить
сведения о ежедневных явках и неявках на работу работников
предприятия по данным в табеле учета рабочего времени, сведения
о выпуске автомобилей на линию или о простоях по различным
причинам, учет выпущенной продукции за день и т.д.
Статистический учет — это, главным образом, учет однородных
массовых явлений и процессов, которые совершаются как в обще-
стве, так и в природе. Статистика контролирует выполнение планов
экономического и социального развития, размещение производи-
тельных сил, наличие трудовых и материальных ресурсов и их ис-
пользование, выявляет резервы для повышения производительности
труда, ускорения внедрения новой техники.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему
сбора, регистрации и обобщения информации об активах, обязатель-
ствах, доходах и расходах организации и их изменениях в стоимост-
ном выражении. Эта система формируется путем сплошного, непре-
рывного, документального отражения всех хозяйственных операций.
Основополагающие характеристики бухгалтерского учета в со-
вокупности представляют информационную систему, назначение
которой в управлении хозяйством — измерять, обрабатывать и
обобщать учетно-экономическую информацию, главным образом
финансового характера, т.е. выраженную в стоимостных измерите-
лях. Такая информация используется как внутренними, так и внеш-
ними пользователями бухгалтерской (отчетной) информации для
выработки и поддержки управленческих решений, в том числе вы-
боре оптимального варианта размещения ограниченных ресурсов
для рентабельного функционирования организации.
Бухгалтерский учет охватывает наличие и движение (поступление,
выбытие, распределение, списание) производственных запасов, денеж-
ных средств, затрат на производство и реализацию продукции, финансо-
вых вложений и других хозяйственных средств и источников формиро-
вания указанных средств — собственных (собственный капитал) и за-
емных (привлеченный капитал). К заемным (привлеченным) относят-
ся банковские кредиты и партнерские займы, а также обязательства
организации перед штатными и нештатными работниками, акционера-
ми, собственниками организации, государственными органами, по-
ставщиками товарно-материальных ценностей, подрядчиками и т.п.
Необходимость ведения налогового учета объясняется необходи-
мостью исполнения доходной части бюджета всех уровней, которые
более чем на 80% формируются за счет налоговых поступлений.
Налоговые платежи являются основным объектом налогового учета.
Отличительной особенностью этого вида хозяйственного учета яв-
ляется то, что он ведется как налогоплательщиком, так и налого-
выми органами.
Все виды хозяйственного учета взаимозависимы и взаимосвяза-
ны и составляют единый народно-хозяйственный учет.
Особенности бухгалтерского учета:
1) применение особых, только ему присущих способов обработ-
ки данных (бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.);
2) все хозяйственные средства и процессы обязательно отража-
ются в денежном (стоимостном) выражении;
3) строгая документированность — ни одна хозяйственная опе-
рация не может отражаться в бухгалтерском учете без документа.
Это придает учету доказательную силу;
4) в определенном порядке на основе документов ведется сис-
тематическая запись совершенных хозяйственных операций в учете;
5) для проверки достоверности данных, отраженных в учете, пе-
риодически проводятся инвентаризации, результаты которых фик-
сируются в документах и отражаются в учете;
6) учет является сплошным и непрерывным, т.е. ни одна хозяй-
ственная операция не может быть пропущена, и каждая из них обя-
зательно регистрируется.
Бухгалтерский учет является частью хозяйственного учета, не
изолирован от других учетных систем, отражает все совершенные в
организации хозяйственные операции, выявляет финансовые ре-
зультаты (прибыль, убытки) работы организации, контролирует со-
хранность материальных ценностей. Он играет важную роль в осу-
ществлении хозяйственного расчета и режима экономии на пред-
приятии.