Основные функции бухгалтерского учета: контрольная, инфор-
мационная, обеспечения сохранности собственности, обратной свя-
зи, аналитическая. Рассмотрим содержание этих функций.
В условиях наличия различных форм собственности, развития
рыночных отношений усиливается контрольная функция бухгалтер-
ского учета.
В системе бухгалтерского учета роль контрольной функции уси-
ливается, поскольку администрации необходимо знать, например,
не только финансовое состояние своего предприятия, но и финан-
совое положение, платежеспособность предприятий-конкурентов.
Применяются три вида контроля: предварительный — до со-
вершения хозяйственной операции, текущий — во время осуществ-
ления операции; последующий — после ее совершения.
Контроль осуществляется по следующим направлениям:
• выполнение планов (программ) по объемам выработанной,
отгруженной и реализуемой продукции;
• обеспечение сохранности собственности организации;
• рациональное и эффективное использование материально-
сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансо-
вых ресурсов;
• использование основных средств, амортизационных отчис-
лений, ремонтного фонда;
• формирование фактических затрат на производство продук-
ции и калькулирование себестоимости продукции (выпол-
ненных работ, оказанных услуг);
• формирование полной себестоимости реализованной про-
дукции;
• выполнение различных смет расходов;
• анализ деятельности различных подразделений организации:
цехов, производств, участков, филиалов и т.д.;
• проведение операций, связанных с ценными бумагами (об-
лигациями, векселями и т.п.);
• формирование финансовых результатов деятельности орга-
низации;
• снижение затрат, связанных с формированием выпущенной
и реализованной продукции (работ, услуг);
• создание и использование фонда риска (резервов по сомни-
тельным долгам);
• определение финансового состояния организации, а также
конкурентов;
• формирование прибыли, подлежащей налогообложению, и
прибыли, остающейся в распоряжении организации, ее ис-
пользование;
• составление финансовой и другой отчетности.
Учетная информация позволяет осуществлять контроль на раз-
ных стадиях производства, контролировать деятельность организа-
ции, анализировать ее и принимать соответствующие управленче-
ские решения.
Функция обеспечения сохранности собственности тесно связана с
совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его
контрольной функции. Для реализации этой функции необходимы
соответствующие предпосылки: наличие контрольных и измери-
тельных приборов, мерной тары, расходомеров и др. В условиях
совершенствования управления, развития рыночной экономики и
внешнеэкономической деятельности значение этой функции воз-
растает.
Инвентаризация имущества организации позволяет определить
изменения, происшедшие в составе собственности. В процессе ин-
вентаризации проверяется, все ли хозяйственные операции были
оформлены документами и отражены в системном бухгалтерском
учете, вносятся ли необходимые уточнения и исправления и увязы-
ваются ли показатели текущего учета и фактические данные. При
инвентаризации следует широко использовать средства вычисли-
тельной техники, которые позволяют сравнивать фактические дан-
ные с показателями бухгалтерского учета, выявлять отклонения и
устанавливать сохранность собственности.
Одной из главных функций бухгалтерского учета в системе
управления является информационная функция.
Учет поставляет информацию различным объектам управления —
службам организации, менеджерам, которые, используя эту инфор-
мацию и другие данные, вырабатывают и принимают управленче-
ские решения.
Бухгалтерский учет фиксирует и накапливает обобщающую и ана-
литическую информацию о состоянии и движении имущества и ис-
точниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных ре-
зультатах производственно-хозяйственной деятельности организации.
Бухгалтерская информация используется в оперативном, стати-
стическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки
тактики и стратегии деятельности организации.
Бухгалтерский учет выполняет функцию обратной связи, без ко-
торой невозможна деятельность системы управления.
Бухгалтерский учет обеспечивает работников управления фак-
тическими данными о деятельности организации, о состоянии
имущества, источниках его образования, обязательствах организа-
ции, о взаимоотношениях с поставщиками, покупателями, банка-
ми, налоговой инспекцией, иностранными партнерами, о формиро-
вании финансовых результатов, прибыли и ее использовании, об
отношениях с собственниками.
С помощью обратной связи осуществляют контроль за выпол-
нением плановых показателей, норм и нормативов, за использова-
нием всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки,
выявляют резервы производства и степень их мобилизации и ис-
пользования.
Система бухгалтерского учета обеспечивает управление обрат-
ной связью на любом уровне. Функцию обратной связи выполняет
находящаяся на различных носителях исходная информация, по-
ступающая из первичной документации.
В современных условиях важна аналитическая функция учета,
так как достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская ин-
формация используется для анализа финансовой и производствен-
но-хозяйственной деятельности организации и ее подразделений.
Аналитическая функция тесно связана с информационной.
Реализация этой функции позволяет проводить анализ по всем
разделам бухгалтерского учета, в том числе по использованию всех
видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции,
правильности применяемых цен.