Первый этап – уточнение интересов, позиций, целей участников переговоров.

Начинает руководитель Учреждения: приветствует, инициирует процедуру знакомства.

Далее предлагает рассмотреть повестку дня и уточнить ее в случае необходимости. Повестка дня:

1) необходимо обсудить вопрос относительно аренды помещений, принадлежащих Учреждению, Институтом;

2) вопрос о ставке арендной платы;

3) вопрос об оплате коммунальных услуг и электроэнергии;

4) вопрос о дополнительных услугах (уборка помещений и т.п.);

Вопрос о необходимости технического обслуживания компьютерных классов Учреждения и обеспечении Учреждения Интернет услугами в повестке дня руководителем Учреждения оглашен не был.

Второй этап – обсуждение позиций.

Руководитель Учреждения предлагает представителям Института аргументировать их предложения.

Представители Института предполагают арендовать помещения (3 комнаты) исходя из стандартных расценок. Для Института выгодно месторасположение Учреждения – научный центр города, выгодна деятельность Учреждения – образовательная, выгодны те площади, которые может предоставить Учреждение.

Представители Института предлагают рассмотреть финансовые документы по расчетам коммунальных платежей и электроэнергии с целью выявить среднегодовые коэффициенты.

После рассмотрения документации главным бухгалтером Учреждения, было внесено предложение повысить годовую ставку арендной платы на сумму, необходимую для оплаты коммунальных услуг и электроэнергии. Если данное предложение будет принято, все коммунальные платежи будут осуществляться Учреждением.

Представители Института согласились на данное предложение.

Участники переговоров осматривают подлежащие аренде помещения.

В процессе осмотра представители Института предлагают арендовать у Учреждения, помимо недвижимого, еще и движимое имущество (мебель, оборудование). Они предлагают передать часть движимого имущества во временное пользование Институту за стандартную плату.

Руководитель Учреждения соглашается на это предложение, но выдвигает другой вариант оплаты аренды движимого имущества: Учреждению необходимо техническое обслуживание компьютерных классов, а Институт располагает квалифицированными специалистами в этой области.

Третий этап – согласование позиций. Стороны получили предварительное устное согласие друг друга на предлагаемые условия. Идет обсуждение общих контуров соглашения об аренде, как помещения, так и движимого имущества. Обсуждаются детали обеспечения Учреждения Интернет услугами и техническим обслуживанием компьютерных классов.

Представители Института соглашаются.

Далее обсуждается вопрос о количестве сотрудников, необходимых для технического обслуживания компьютерных классов, о временных промежутках между профилактическими осмотрами классов, о решении неожиданно возникающих проблем по техническому обслуживанию, о покупке в случае необходимости дополнительных деталей и т.п. В результате участниками переговоров принимается решение продолжить обсуждение данного вопроса в присутствии специалиста в данной области. Назначается срок и время этой встречи. Принимается предложение пригласить специалиста от Института, который будет заниматься техническим обслуживанием и специалиста, ранее работавшего по этому вопросу в Учреждении. Встреча всех участников переговоров вместе со специалиста должна состояться только после того, как классы будут осмотрены специалистом Института в присутствии специалиста Учреждения.

Руководитель Учреждения предлагает Институту обеспечить Интернет услугами офис Учреждения. Руководитель Института вносит ответное предложение о снижении арендной платы на стоимость Интернет услуг.

Рассматриваются финансовые документы, главный бухгалтер Учреждения делает предварительный расчет. Получившиеся результаты удовлетворяют обе стороны.

Оформляется договоренность о сроках и порядке оплаты.

Четвертый этап – заключительный. Подготавливается черновой вариант соглашения, редактируется и отдается секретарю для печати. Назначается время следующей встречи вместе со специалистами по компьютерным технологиям.

Tags: